Письмо Минфина России от 21.10.2019 N 03-04-05/80658
     
     НДФЛ
          
     Если сотрудники организации используют для служебных поездок автомобиль, принадлежащий организации, то дохода у сотрудников не возникает, поскольку транспортные услуги в таких случаях оказываются в интересах организации, а не налогоплательщиков-физлиц. Следовательно, и облагать НДФЛ нечего.
     
     Но у организации должны иметься документы, подтверждающие использование сотрудниками автомобиля, принадлежащего организации, в служебных целях, поскольку использование сотрудниками организации служебного автомобиля без документов, подтверждающих цели совершенных поездок, приводит к возникновению у них экономической выгоды, которую можно оценить и, соответственно, обложить этот доход НДФЛ.
          
     Налог на прибыль организаций
     
     Расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта) относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.11 п.1 ст.264 НК РФ). И их можно учесть в расходах при наличии документального подтверждения.